شرح وظایف دفتر مجله
شرح وظایف کارشناس مجله 1.ثبت مقالاتی که به دفتر مجله ارسال شده و ارسال نامه-های مربوط به دريافت آن. 2.وارد کردن نامه های تایپ شده به دفتر ثبت و بایگانی تمام نامه ها و مقالات. 3. بررسي مقالات رسيده به سایت نشريه ،انجام مکاتبات مربوطه و پیگیری فرایند بررسی تا مرحله چاپ مقاله 4. وارد کردن اطلاعات اعم از نامه¬های دريافتي،ارسالي،اعلام وصول مقالات و مجلات،نامه¬های مربوط به کارشناسی مقالات، از دفتر به رايانه و تهیه تصويري كامل از پوشههای رايانه. 5.پاسخگويي به تمام اعضاء. 6. ورود اطلاعات به رايانه جهت بایگانی آن 7.باز بيني پست الكترونيكي مجله در هر روز و بررسی و تکمیل تارنمای مجله. 8. ورود اطلاعات مقالات در قالب¬هاي ( ISC) و (CID). 9. ارتباط مداوم با مدير داخلي و سردبير. 10. ايجاد بانك اطلاعاتي استادان داور نشريه . 11.پيگيري مقالاتي كه براي داوران ارسال شده و همچنين ارائه گزارش هفتگي به مدير مجله. 12.چک کردن مقالات تایپ شده بعد از اینکه از نظر ویراستاران چک شده است و printآنها. 13.هماهنگی جهت جلسات هیئت تحریریه و تنظیم صورتجلسه ها 14.بررسی پرونده هر مقالات از جهت تکمیل شدن کارشناسی ها و ... در هر هفته 15.چک کردن سایت مجله در هر روز 16.تهیه و گزارش آمار سالانه 17. بروز رسانی اطلاعات سایت مجله دانشکده 18.گزارش هفتگی و ماهانه فعالیت های واحد مجله و مشکلات اجرایی
|